Herramientas Financieras
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Elaboración del Balance General Agropecuario
El balance general es una fotografía que representa los activos (lo que se posee), los pasivos (las deudas) y la diferencia entre ambos (el patrimonio).
Patrimonio = Activos - Pasivos
A continuación se muestra la estructura de un balance general para el sector agrícola, pecuario y se considera también el ámbito personal, para determinar el patrimonio de cada actividad y lo que corresponde a la familia. Para su elaboración se debe determinar la fecha de corte y luego la valoración de manera conservadora.
Elaboración del Estado de Resultados Agropecuario
El Estado de Resultados o el Estado de Ganancias y Pérdidas es un reporte financiero que muestra de manera detallada los ingresos por cada producto y/o servicio agropecuario, así como los costos y el beneficio o pérdida que se ha generado en un período de tiempo, con el propósito de analizar dicha información y tomar decisiones en base a los resultados. Adicionalmente se incluye los otros ingresos no agropecuarios y el presupuesto familiar, para obtener el saldo disponible del período.
Utilidad Neta = Ingresos – Costos – Costos Operativos
A continuación se muestra la estructura del Estado de Resultados por productos y/o servicio:
Para poder completar el Estado de Resultados es necesario llenar los siguientes formularios auxiliares:
- Ingresos de Actividad Agropecuaria por productos: Es un registro cronológico que permite apreciar la cantidad, precio y el producto o servicio comercializado.
- Costos Directos por producto agrícola: El formulario está dividido en tres partes para diferenciar los costos por etapas.
- Costos Directos por producto pecuario: El formulario está dividido en tres partes para diferenciar los costos por rubro.
- Costos Operativos Agropecuarios: Son costos fijos que se pagan independientemente de la variación de producción o de los servicios.
- Presupuesto Familiar: Es una herramienta que permite administrar el dinero del gasto familiar para un determinado período de tiempo.
NOTA IMPORTANTE:
El resumen de información de cada uno de los cuadros auxiliares se traslada al formulario principal “Estado de resultados agropecuario”.
Analicemos el Estado de Resultados Agropecuario
¿Qué crees que pasa si el saldo disponible del periodo es positivo?
¿Y si el saldo disponible del periodo es negativo?
A partir de la aplicación de esta herramienta financiera estamos en la posibilidad de planificar y establecer metas financieras que le generen valor al negocio.
Existen diferentes metas financieras según el tiempo que puedes tardar en cumplirlas: Cumplir en semanas o meses, como:
Metas a corto plazo
Son aquellas que se pueden cumplir en semanas o meses, como comprar una herramienta de trabajo.
Metas a mediano plazo
Son aquellas que se pueden cumplir de 1 a 3 años, como comprar una maquinaria o cabezas de ganado.
Metas a largo plazo
Son aquellas que se pueden cumplir en más de 3 años, como comprar más hectáreas de tierras.
Ahora define tus metas financieras y no te olvides determinar el costo y el plazo para poder cumplirlas.
Si el saldo disponible del Estado de resultados agropecuarios es positivo se podrán cumplir las metas financieras, pero si la cantidad de dinero que se quiere ahorrar es mayor al saldo disponible se debe hacer ajustes en las metas:
- Ampliar el plazo para alcanzar el monto de ahorro definido.
- Reducir el costo de lo que se quiere comprar.
- Cambiar la meta por otra más realista.
- Analizar la posibilidad de obtener un financiamiento bancario y solicitar una cuota que se pueda pagar con el saldo disponible.